Информация никогда не бывает исчерпывающей. Конечный пользователь или лицо, отвечающее за реализацию госзакупок, не может быть в курсе всех новых продуктов, выходящих на рынок. С другой стороны, ни одна компания не располагает полным пониманием всех требований к закупкам на муниципальном уровне. Компании постоянно заняты разработкой новых товаров и услуг, а муниципалитеты находятся в постоянном поиске более безопасных, эффективных и экономичных решений. Распространение информации и другие формы кооперации могут быть полезными и для рынков, и для муниципалитетов. Подобная кооперация обсуждается в новой Директиве ЕС о госзакупках.
Одним из успешных примеров такой кооперации между участниками рынка и муниципалитетом является экологически сертифицированный детский сад, строящийся в настоящее время в Хювинкяа, Финляндия. Этот детский сад является результатом открытого диалога. Необходимость в таком диалоге возникла потому, что у компаний не было готовых решений, соответствующих требованиям экологической безопасности, а муниципалитет, поставивший перед собой амбициозную задачу, нуждался в информации от участников рынка для ее успешной реализации.
Таким образом, решившись на сокращение объема опасных веществ в наших муниципалитетах, мы должны инициировать диалог с участниками рынка с вопросов: “Какие опасные вещества присутствуют в ваших продуктах или используются при оказании ваших услуг?” и “Как соотносится наш список приоритетных химических веществ с предлагаемыми вами товарами или услугами?”
Консультации с участниками рынка являются взаимовыгодным решением. Муниципалитет получает актуальную информацию о “менее опасных” вариантах, которые могут или не могут предоставить компании на текущий момент. В то же время участники рынка повышают осведомленность о том, что нужно муниципальным закупщикам. Запрос от муниципалитетов также содержит в себе следующее сообщение: “Мы заинтересованы в менее вредных товарах и услугах и сейчас, и в будущем, и хотим выстраивать отношения с поставщиками, чьи продукты соответствуют нашим ценностям!”. Это позволит наглядно показать, что рынок для безопасных продуктов существует, а удовлетворение спроса на них сулит существенную выгоду.
